Takaisin
Hallitse vuokrauskohteitasi helposti ja luotettavasti

Intuitiivinen ja tehokas vuokranantajan työkalu, jota käyttävät tuhannet yksityiset vuokranantajat Suomessa ja Euroopassa.

Ilmainen rekisteröityminen

Viestit

Tässä osiossa voit lähettää viestejä ja pitää yhteyttä vuokralaisiisi palvelun sisäisellä viestijärjestelmällä.

Voit tehdä seuraavat toiminnot:

  • Luo viesti,
  • Näytä viesti,
  • Poista viesti.

Vastaanottaja saa automaattisesti sähköposti-ilmoituksen heti, kun hänelle saapuu viesti Rentilassa. Huomioithan, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan ja joilla on käyttöoikeus palveluun.

Miksi kirjautumattomille vuokralaisille ei lähetetä sähköposteja?

Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia kirjautumattomille vuokralaisille perustuu useaan syyhyn: erityisesti yksityisyyteen ja tietoturvaan sekä siihen, että käyttäjien saaman ei-toivotun postin (roskapostin) määrä pysyy pienenä.

  • Yksityisyyden kunnioittaminen: Osa vuokralaisista ei halua Rentila-tiliä eikä toivo, että heidän sähköpostilaatikkonsa täyttyy sisäisten viestien ilmoituksista. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia, jos käyttäjä ei ole kirjautunut.
  • Tietoturva: Sähköposti-ilmoitukset voivat altistaa käyttäjät tietoturvariskeille, kuten tietojenkalasteluviesteille, jotka väittävät tulevansa sisäisestä viestijärjestelmästä. Rajaamalla ilmoitukset kirjautuneisiin käyttäjiin ohjelmisto pienentää näitä riskejä.
  • Rentilan käyttöön kannustaminen: Tavoitteena on kannustaa vuokralaisia kirjautumaan palveluun, mikä tekee käytöstä tehokkaampaa ja parantaa käyttökokemusta kokonaisuutena.

Lisää Rentilalta

Viestin lähettäminen

Lähettääksesi viestin siirry ”Viestit”-osioon ja klikkaa ”Uusi viesti”. Lomakkeella annat vastaanottajat, aiheen, viestin ja siihen liittyvät asiakirjat. Voit valita kerralla useita vastaanottajia aktiivisten vuokralaisten joukosta. Lähetetyt viestit tallentuvat ”Lähetetyt viestit” -osioon, ja vastaanottaja saa automaattisesti sähköposti-ilmoituksen. Ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan. Viesti liitteineen näkyy vastaanottajan omalla Rentila-tilillä, ja ketju säilyy tallessa.

Lue lisää

Järjestelmäviestimallin luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.) siirry ”Oma tili” -osioon, klikkaa ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta. Mukautettu malli korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin, ja kullekin kiinteistölle voi luoda vain yhden mallin viestityyppiä kohden. Voit muokata mallin sisältöä, tekstin muotoilua ja esitäytettyjä tunnisteita, jotka ohjelmisto korvaa automaattisesti tilisi tiedoilla.

Lue lisää